E-Mail-Verschlüsselung
Hinweise für Externe zur Verschlüsselung
Anleitung zur E-Mail-Verschlüsselung für Partner der ONTRAS Gastransport GmbH
Die ONTRAS setzt ein E-Mail-Verschlüsselungs-Gateway ein, um vertrauliche E-Mails mit ihren Geschäftspartnern und öffentlichen Stellen verschlüsselt auszutauschen. Um verschlüsselte E-Mails empfangen oder signierte E-Mails senden zu können, benötigen Sie selbst ein und den zugehörigen privaten Schlüssel. Diese können von einem Zertifizierungsdiensteanbieter (Certificate Authority) bzw. Trustcenter bezogen werden.
Falls Ihr IT-Service eine eigene PKI-Infrastruktur betreibt, können diese Zertifikate ebenfalls verwendet werden. Tauschen Sie in diesem Fall zunächst eine "unwichtige" E-Mail mit Zertifikat aus um die Schlüssel einander bekannt zu machen.
Möglichkeit 1:
Bitten Sie Ihre ONTRAS-Kontaktperson Ihnen eine signierte E-Mail zuzuschicken. In den meisten Fällen wird Ihr E-Mail Programm beim Empfang einer signierten E-Mail das S/MIME Zertifikat des ONTRAS Kontaktes automatisch importieren.
Möglichkeit 2:
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontaktes bei der ONTRAS in das Suchformular auf folgender Seite ein: www.globaltrustpoint.com. Diese Seite wird von der deutschen Firma Zertificon betrieben. Dort können Sie die gültigen S/MIME Zertifikate von ONTRAS-Mitarbeitern herunterladen und anschließend in Ihr E-Mail-Programm importieren.
Über die Seite www.globaltrustpoint.com können sie vertrauenswürdige Zertifikatsanbieter einsehen und ihr Unternehmen gegebenenfalls dort anmelden. Wenn Sie keine Verschlüsselung anstreben, müssen Sie sich über das Secure Gateway Portal der GISA (unser IT-Infrastruktur Dienstleister) unter https://securemailportal.gisa.de/ONTRAS/login.xhtml an. Dort melden Sie sich mit ihrer E-Mail und einem 14 Zeichen Passwort an. Diese Aufforderung erhalten Sie auch wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail erhalten.
Wenn Sie den Account wieder löschen wollen, können Sie eine Info an it-management@ontras.com melden.