Datenschutz

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

Als die- oder derjenige, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffene/Betroffener und als solcher/solchem möchten wir Ihnen nun einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre damit zusammenhängenden Rechte verschaffen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstim-mung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Außerdem verarbeiten wir nicht mehr Daten als unbedingt notwendig und wenn möglich anonymisiert.

1.    Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir – die ONTRAS Gastransport GmbH – verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher. Sie erreichen uns unter folgender Adresse:

ONTRAS Gastransport GmbH
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
Telefon: +49 341 27111-0
Fax:      +49 341 27111-2004
E-Mail:   info@ontras.com


Bei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie unseren Daten-schutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

ONTRAS Gastransport GmbH
Datenschutzbeauftragter
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
E-Mail:  datenschutzbeauftragter@ontras.com

2.    Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie unsere Website besuchen, sammeln wir von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Website personenbezogene Daten. Im speziellen sind das: Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name, Vorname; Adresse; Telefonnummer; E-Mail-Adresse), Ihre IP-Adresse sowie andere, mit den genannten Kategorien ver-gleichbare Daten. Bei Nutzung der Website werden außerdem Ihre Zugriffsdaten (URL der Website, von der aus die Datei angefordert wurde; Name der aufgeru-fenen Datei; Datum und Uhrzeit der Anforderung; die übertragene Datenmenge; der Zugriffsstatus; der verwendete Internet-Browser und die IP-Adresse des an-fordernden Rechners) gespeichert.

Im Rahmen der Bearbeitung von Leitungs- und Wegerechten verarbeiten wir, soweit wir berechtigt sind und es notwendig ist, Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, öffentlichen Registern, wie zum Beispiel amtlichen Liegenschafts-katasterinformationssystemen oder Grundbüchern, welche wir insbesondere zur Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- oder Baumaßnahmen einsehen. Verarbeitet werden hierbei insbesondere Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten, sowie Ihre Rechtsstellung in Bezug auf ein betroffenes Grundstück.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, wie z.B. Kontaktdaten, aus öffentlich zu-gänglichen Quellen, wie z.B. dem Internet.

3.    Woher bekommen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Website oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme.

Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen oder öffentlichen Registern, wie zum Beispiel dem Internet, amtlichen Liegenschaftskatas-terinformationssystemen oder Grundbüchern.

4.    Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gibt es mehrere Grundlagen:

  • Zum einen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie uns z.B. erteilt haben:
    o  um Informationen über unser Unternehmen oder zu Veranstaltungen zu erhalten.

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung verarbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben.

  • Zum anderen verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen gegenüber unsere ver-traglichen und außervertraglichen Pflichten zu erfüllen. So z.B.:
    o  zu Zwecken der Vertragsdurchführung;
    o  zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
     
  • Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Verantwortlicher unterliegen. So z.B.:
    o  zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen;
    o  um Zweck der Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- oder Baumaßnahmen, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Kontrolle vorhandener Leitungs- und Wegerechte bzw. Vorbereitung der Kontaktaufnahme für neu erforderliche Leitungs- und Wegerechte, Einholen von Genehmigungen).
     
  • Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. So z.B.:
    o  zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung von Instandhaltungs- oder Baumaßnahmen;
    o  zur Geltendmachung von Ansprüchen;
    o  zu unternehmensinternen statistischen Zwecken.


5.    Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.

Auf Ihre personenbezogenen Daten haben außerdem von uns eingesetzte Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen Zugriff, welche für uns IT-Dienstleistungen erbringen. 

Ein Verkauf oder eine anderweitige Vermarktung findet nicht statt.

6.    Was machen wir mit Cookies (wenn Sie unsere Website nutzen)?

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die meisten der von unserer Website verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Unsere Website setzt keine Tracking-Mechanismen ein und erstellt keine Nutzerprofile.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivie-rung von Cookies kann die Funktionalität unsere Website eingeschränkt sein.

7.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist.

Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Dabei sind beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahre) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (bis zu 30 Jahren – regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) zu nennen.

8.    Welche Rechte haben Sie als Betroffene/Betroffener?

Als Betroffene/Betroffener haben Sie verschiedene Rechte:

  • Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Ein Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
     

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weitere Ausnahmen sind unter anderem: § 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO.

Ausführliche Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO finden Sie am Ende im Abschnitt „Ihre Widerspruchsrechte“.

Darüber hinaus haben Sie für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden, das Recht, diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirkt und die bis dato erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt.

9.     Sind Sie verpflichtet, uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Rahmen Ihrer Anfrage benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Bearbei-tung Ihrer Anfrage und für die Erfüllung der damit zusammenhängenden Pflichten notwendig sind sowie die Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung bzw. aufgrund gesetzlicher Verpflichtun-gen benötigen wir von Ihnen Daten, die für die Durchführung des Vertrages bzw. für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Unter den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind auch personenbezogene Daten, die wir benötigen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

10.     Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollten wir in einigen Ausnahmefällen doch einmal eine solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

11.    Information im Falle einer Zweckänderung

Wenn sich hinsichtlich des Grundes für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Änderung ergibt, werden wir Sie selbstverständlich sofort informieren.

IHRE WIDERSPRUCHSRECHTE

1.    Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Konkret bedeutet das bereits erwähnte Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO, dass Sie jederzeit das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer be-sonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung auf-grund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe) oder aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigter Interessen) erfolgt. Dies gilt auch für ein entsprechendes Profiling.

Wenn Sie gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, werden wir sie nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interes-sen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.    Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung

Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO haben Sie als Betroffene/Betroffener für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, noch ein gesondertes Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.
Wenn sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

3.    Speicherung von Cookies unterbinden

Die Speicherung von Cookies können Sie zusätzlich nach den zuvor beschriebenen Methoden unterbinden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können.

4.    An wen richten Sie den Widerspruch?

Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und sollte möglichst gerichtet werden an:

ONTRAS Gastransport GmbH
Datenschutz
Maximilianallee 4
04129 Leipzig
E-Mail: datenschutz@ontras.com